BEURZEN

DEELNAMES

CONGRESSEN

Komt u handen en expertise tekort bij de organisatie van uw beurs of congres? Of wilt u meer omzet uit uw beursdeelname halen?

OverDwars helpt u graag! 

 
ADVIES

Indelingen, logistieke- en operationele zaken, beleving

 

Een goede voorbereiding van een beurs, beursdeelname of congres is ontzettend belangrijk. Hiermee voorkomt u verspilling van tijd en geld. Door mijn jarenlange ervaring kan ik u deze verspilling besparen.

ORGANISEREN EN PLANNEN

Coördinatie van alle operationele zaken

 

Organiseren en plannen kost altijd veel meer tijd dan u denkt. Door de gehele coördinatie uit handen te geven, bespaart u kostbare tijd. U kunt zich nu volledig richten op uw core business. Uiteraard houd ik u op de hoogte van de laatste ontwikkelingen, zodat u weet in welke fase van de organisatie we zitten. U neemt zelf de beslissingen, ik geef advies en voer uit. 

BOUWEN EN INRICHTEN

Bouwen en inrichten van theaters, pleinen, stands en horeca-gelegenheden

 

Beleving is essentieel op beurzen en congressen. De uitstraling van de theaters, thema-pleinen, standbouw en de horeca-gelegenheden draagt bij aan de algehele beleving van de klant. Ik zorg ervoor dat de beleving optimaal is.

CONCEPTONTWIKKELING

Ontwerpen van uw stand

 

Ik help u met het ontwerpen van een mooie, doelgerichte beursstand, precies afgestemd op de visie en missie van uw bedrijf. Ik neem ook de catering en de standbeleving mee. Samen vormen ze het concept van uw deelname.

INKOOP

Inkoop van uw standbouw, catering en standbeleving

 

Ik heb een waardevol netwerk van partners, leveranciers en andere professionals. Daarmee beschik ik altijd over de juiste expertise en kan ik scherp voor u inkopen.

PROGRAMMERING

Coördinatie van inhoudelijke programma’s

 

Ik kan een congres of seminar voor u organiseren. Ik maak de planning, zoek de juiste locatie en organiseer alles van A tot Z. Op de dag zelf ziet de locatie er perfect uit en werken alle audiovisuele middelen. U hoeft zich 

enkel te focussen op uw rol als 

gastheer/gastvrouw en te genieten

van de dag.

PLANNING & DRAAIBOEK

De coördinatie van planningen en het schrijven van draaiboeken

 

Om tot een goed resultaat te komen is een goede planning onmisbaar. Tevens is er iemand nodig die hier verantwoordelijk voor is en de planning waar nodig bijstelt.

Een overzichtelijk draaiboek van de dag(en) is dan ook voor iedere beurs een must. Ik maak zowel de planning als het draaiboek voor u.  

COÖRDINATIE

Coördinatie tijdens de opbouw, het evenement zelf en de afbouw

 

Op de grote dag kunt u zich volledig richten op uw rol als gastheer/gastvrouw. Alles is al opgebouwd en iedereen staat klaar om uw gasten te ontvangen. Alle coördinatie wordt u uit handen genomen. En als er iets op een andere manier verloopt dan gepland, pak ik dit op zonder dat uw klanten dit merken. Oplossingsgerichtheid is mijn credo.

DE VOORDELEN VAN OVERDWARS

Kostenbeparing

Een goed doordachte beursdeelname met een doelgerichte stand levert u betere resultaten op en dus meer rendement. Tevens kan ik efficiënt organiseren, tijd besparen, problemen voorkomen en adequaat oplossen.

Inkoop voordeel

Ik heb een waardevol netwerk opgebouwd van partners en leveranciers. Dit in combinatie met mijn kennis van de inkoopkosten, zorgt ervoor dat ik  scherp voor u kan inkopen.

Professioneel resultaat

Door mijn kennis van zaken, oprechte communicatie met klant en leverancier en het plezier in mijn werk bied ik een professioneel resultaat voor een aantrekkelijke prijs.  

 

WAAROM OVERDWARS

I N V E S T E E R   2 0   M I N U T E N   E N   D R A A I   E E N   E F F E C T I E V E R E   B E U R S !   L E E S   M E E R

 

KLANTEN

OVER MIJ

 
 

P O R T F O L I O :   E E N   G R E E P   U I T   D E   P R O J E C T E N   D I E   O V E R D W A R S   H E E F T   G E C O Ö R D I N E E R D

“Wij hebben met Sandra samengewerkt voor het ontwikkelen van onze stand voor een belangrijke beurs. Vanaf het begin tot het eind heeft Sandra ons alle zorgen uit handen genomen en was zij de schakel tussen ons en alle leveranciers. Sandra heeft op alle details gelet waardoor wij ons op de beurs konden focussen. Een prettige samenwerking!”

Nick Soeteman - Environmental Commodities Trader at Amsterdam Capital Trading

”Bij de organisatie van de AfbouwVakdag heb ik plezierig samengewerkt met Sandra. Gepokt en gemazeld in het organiseren van soortgelijke evenementen kon zij een belangrijk deel van de werkzaamheden op zich nemen en maakten we dankbaar gebruik van haar adviezen. Daardoor was zij medeverantwoordelijk voor het welslagen van de AfbouwVakdag.”

Rob van Boxtel - NOA

“Sandra is een enthousiaste en gedreven organisator. Ze heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel, is stressbestendig, klantgericht, organisatorisch heel sterk, zelfstandig, daadkrachtig en qua planning ijzersterk. Klanten en leveranciers werken niet voor niks heel graag met haar samen.”

Paul Verdult - Jaarbeurs Utrecht

”Sandra heeft voor Hortipoint tot nu toe verschillende evenementen met succes georganiseerd. Zij is enthousiast en weet mensen te motiveren. Je kunt van haar op aan. Het resultaat is een perfect georganiseerd evenement met deelnemers die meer dan tevreden zijn!

Mémé Bartels - Directeur Hortipoint

 

OVER

MIJ

Sandra Vendel

"Ik wil altijd als eerste naar binnen. De aanblik van schone lege gangpaden, prachtige stands, kleuren en geuren, alles komt samen voordat de hectiek losbarst. Een magisch moment. Elke keer weer!"

 

Regelen, organiseren, bruisen van ideeën, plannen omzetten naar concrete acties, samen iets moois neerzetten, de geur van brede banen vers tapijt. Zomaar wat zaken waar ik heel blij van wordt. Ik vind het heerlijk om van elke beurs een unieke ervaring te maken. Dat doe ik met veel plezier en passie. Daar kan ik van alles over vertellen. Dat doe ik natuurlijk graag, maar het is veel interessanter om te weten wat u van een samenwerking met mij kunt verwachten. En wie kunnen dat nu beter verwoorden dan mensen uit mijn werkomgeving.

“Sandra is iemand die zaken vol overgave aanpakt. Wanneer je iets aan haar uitbesteed, gaat ze er voor de volle honderd procent voor."  

 

"Haar enthousiasme werkt aanstekelijk en ze geniet zichtbaar van het hele traject wat komt kijken bij een beursorganisatie of beursdeelname."

 

"Ze is op haar best in een dragende rol. Hierin begeleid ze haar opdrachtgevers op een heel kundige en natuurlijke wijze in het nemen van beslissingen tot het moment waarop alle puzzelstukjes in elkaar vallen.’

 

Mijn kracht, uw winst
Deze eigenschappen helpen mij enorm in mijn werk als coördinator van beurzen, beursdeelnames en congressen. Eerst 12 jaar bij Jaarbeurs Utrecht en sinds juni 2015 voor mijn eigen bedrijf OverDwars Project Coördinatie. In mijn vak is vooruitkijken heel belangrijk. Ik kan veel problemen vooraf tackelen en heb altijd oplossingen voorhanden op het moment suprême. Uw beurs of congres moet zo efficiënt mogelijk georganiseerd zijn. Dat is de winst voor u als opdrachtgever.

Wilt u weten hoe mijn expertise u geld kan opleveren? Aarzel niet en neem direct contact op.
Ik ga graag met u in gesprek.

W I L   J E   W E T E N   W E L K E   B E U R Z E N   E R   B I N N E N K O R T   Z I J N ?   B E K I J K  D A N   D E   B E U R S A G E N D A 

NEEM

CONTACT

OP

 
OverDwars Project Coördinatie

Neem vrijblijvend contact op!

 

Wilt u OverDwars inschakelen voor het organiseren van uw beurs, beursdeelname of congres? Of wilt u hulp en advies bij het inrichten en opzetten van uw beursstand? 

 

Neem gerust contact op via het contactformulier hieronder.

Bezoekadres:

Middenburcht 136
3452 MT Vleuten

 

Postadres:

Kolland 9

3452 NM Vleuten

Email: sandra@overdwars-projecten.nl
Tel: +31 (0)6 84 54 75 74