P R O J E C T - , P R O G R A M M A-, E N O P E R A T I O N E E L M A N A G E R B E U R Z E N E N C O N G R E S S E N
CONCEPTONTWIKKELING
Ontwerpen van uw stand
Ik help u met het ontwerpen van een mooie, doelgerichte beursstand, precies afgestemd op de visie en missie van uw bedrijf. Ik neem ook de catering en de standbeleving mee. Samen vormen ze het concept van uw deelname.
INKOOP
Inkoop van uw standbouw, catering en standbeleving
Ik heb een waardevol netwerk van partners, leveranciers en andere professionals. Daarmee beschik ik altijd over de juiste expertise en kan ik scherp voor u inkopen.
BOUWEN EN INRICHTEN
Bouwen en inrichten van theaters, pleinen, stands en horeca-gelegenheden
Beleving is essentieel op beurzen en congressen. De uitstraling van de theaters, thema-pleinen, standbouw en de horeca-gelegenheden draagt bij aan de algehele beleving van de klant. Ik zorg ervoor dat de beleving optimaal is.
ORGANISEREN EN PLANNEN
Coördinatie van alle operationele zaken
Organiseren en plannen kost altijd veel meer tijd dan u denkt. Door de gehele coördinatie uit handen te geven, bespaart u kostbare tijd. U kunt zich nu volledig richten op uw core business. Uiteraard houd ik u op de hoogte van de laatste ontwikkelingen, zodat u weet in welke fase van de organisatie we zitten. U neemt zelf de beslissingen, ik geef advies en voer uit.
ADVIES
Indelingen, logistieke- en operationele zaken, beleving
Een goede voorbereiding van een beurs, beursdeelname of congres is ontzettend belangrijk. Hiermee voorkomt u verspilling van tijd en geld. Door mijn jarenlange ervaring kan ik u deze verspilling besparen.
PROGRAMMERING
Coördinatie van inhoudelijke programma’s
Ik kan een congres of seminar voor u organiseren. Ik maak de planning, zoek de juiste locatie en organiseer alles van A tot Z. Op de dag zelf ziet de locatie er perfect uit en werken alle audiovisuele middelen. U hoeft zich
enkel te focussen op uw rol als
gastheer/gastvrouw en te genieten
van de dag.
PLANNING & DRAAIBOEK
De coördinatie van planningen en het schrijven van draaiboeken
Om tot een goed resultaat te komen is een goede planning onmisbaar. Tevens is er iemand nodig die hier verantwoordelijk voor is en de planning waar nodig bijstelt.
Een overzichtelijk draaiboek van de dag(en) is dan ook voor iedere beurs een must. Ik maak zowel de planning als het draaiboek voor u.
COÖRDINATIE
Coördinatie tijdens de opbouw, het evenement zelf en de afbouw
Op de grote dag kunt u zich volledig richten op uw rol als gastheer/gastvrouw. Alles is al opgebouwd en iedereen staat klaar om uw gasten te ontvangen. Alle coördinatie wordt u uit handen genomen. En als er iets op een andere manier verloopt dan gepland, pak ik dit op zonder dat uw klanten dit merken. Oplossingsgerichtheid is mijn credo.
DE VOORDELEN VAN OVERDWARS
Kostenbeparing
Een goed doordachte beursdeelname met een doelgerichte stand levert u betere resultaten op en dus meer rendement.
Ik organiseer uw congres en beurs efficiënt, doordacht en bespaar tijd.
Inkoop voordeel
Ik heb een waardevol netwerk opgebouwd van partners en leveranciers. Dit in combinatie met mijn kennis van de inkoopkosten, zorgt ervoor dat ik scherp voor u kan inkopen.
Professioneel resultaat
Door mijn kennis van zaken, oprechte communicatie met klant en leverancier en het plezier in mijn werk bied ik een professioneel resultaat voor een aantrekkelijke prijs.
WAAROM OVERDWARS
25
JAAR
WERKERVARING
52
BEURZEN
GECOÖRDINEERD
44
PROGRAMMA'S
VERZORGD
57
THEATERS
LATEN BOUWEN
6248
TEVREDEN
KLANTEN
I N V E S T E E R 2 0 M I N U T E N E N D R A A I E E N E F F E C T I E V E R E B E U R S ! L E E S M E E R
KLANTEN
OVER MIJ
 Congres VNG NalevingProgramma Manager |  SlavaktoBeurs Coördinator |  iBestuur congresOperationeel Coördinator |  AfbouwVakdagBeurs Coördinator |
|---|
P O R T F O L I O : E E N G R E E P U I T D E P R O J E C T E N D I E O V E R D W A R S H E E F T G E C O Ö R D I N E E R D
Sandra is punctueel, let de details, is een held in overzicht bewaren en kan draaiboeken maken als geen ander. Echt een aanwinst in een event team!
Fiorienne Westenberg - Eigenaar Many Tastes
Voor het congres van VNG Naleving was Sandra mijn 1e contactpersoon vanuit VNG, waarvoor ze als freelancer voor dit congres werkte. Snel schakelen, goed bereikbaar, alle afspraken met de vele betrokkenen inplannen, meedenken in unieke mogelijkheden voor de opening en slot van het congres en altijd alles op tijd. Zo heb ik Sandra leren kennen. Als dagvoorzitter scheelt het veel in tijd en energie als je in de voorbereiding met zo'n betrokken organisatietalent samenwerkt. Dank je wel Sandra!
Suzan Vink - Dagvoorzitter
“Sandra is een enthousiaste en gedreven organisator. Ze heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel, is stressbestendig, klantgericht, organisatorisch heel sterk, zelfstandig, daadkrachtig en qua planning ijzersterk. Klanten en leveranciers werken niet voor niks heel graag met haar samen.”
Paul Verdult - Jaarbeurs Utrecht
”Bij de organisatie van de AfbouwVakdag heb ik plezierig samengewerkt met Sandra. Gepokt en gemazeld in het organiseren van soortgelijke evenementen kon zij een belangrijk deel van de werkzaamheden op zich nemen en maakten we dankbaar gebruik van haar adviezen. Daardoor was zij medeverantwoordelijk voor het welslagen van de AfbouwVakdag.”
Rob van Boxtel - NOA
"Ik wil altijd als eerste naar binnen. De aanblik van schone lege gangpaden, prachtige stands, kleuren en geuren, alles komt samen voordat de hectiek losbarst. Een magisch moment. Elke keer weer!"
Regelen, organiseren, bruisen van ideeën, plannen omzetten naar concrete acties, samen iets moois neerzetten, de geur van brede banen vers tapijt. Zomaar wat zaken waar ik heel blij van wordt. Ik vind het heerlijk om van elke beurs een unieke ervaring te maken. Dat doe ik met veel plezier en passie. Daar kan ik van alles over vertellen. Dat doe ik natuurlijk graag, maar het is veel interessanter om te weten wat u van een samenwerking met mij kunt verwachten. En wie kunnen dat nu beter verwoorden dan mensen uit mijn werkomgeving.
“Sandra is iemand die zaken vol overgave aanpakt. Wanneer je iets aan haar uitbesteed, gaat ze er voor de volle honderd procent voor."
"Haar enthousiasme werkt aanstekelijk en ze geniet zichtbaar van het hele traject wat komt kijken bij een beursorganisatie of beursdeelname."
"Ze is op haar best in een dragende rol. Hierin begeleid ze haar opdrachtgevers op een heel kundige en natuurlijke wijze in het nemen van beslissingen tot het moment waarop alle puzzelstukjes in elkaar vallen.’’
Mijn kracht, uw winst
Deze eigenschappen helpen mij enorm in mijn werk als coördinator van beurzen, beursdeelnames en congressen. Eerst 12 jaar bij Jaarbeurs Utrecht en sinds juni 2015 voor mijn eigen bedrijf OverDwars Project Coördinatie. In mijn vak is vooruitkijken heel belangrijk. Ik kan veel problemen vooraf tackelen en heb altijd oplossingen voorhanden op het moment suprême. Uw beurs of congres moet zo efficiënt mogelijk georganiseerd zijn. Dat is de winst voor u als opdrachtgever.
Wilt u weten hoe mijn expertise u geld kan opleveren? Aarzel niet en neem direct contact op.
Ik ga graag met u in gesprek.
W I L J E W E T E N W E L K E B E U R Z E N E R B I N N E N K O R T Z I J N ? B E K I J K D A N D E B E U R S A G E N D A
NEEM
CONTACT
OP
OverDwars Project Coördinatie
Neem vrijblijvend contact op!
Wilt u OverDwars inschakelen voor het organiseren van uw beurs, beursdeelname of congres? Of wilt u hulp en advies bij het inrichten en opzetten van uw beursstand?
Neem gerust contact op via het contactformulier hieronder.
Bezoekadres:
Middenburcht 136
3452 MT Vleuten
Postadres:
Kolland 9
3452 NM Vleuten
Email: sandra@overdwars-projecten.nl
Tel: +31 (0)6 84 54 75 74